Par Adrien Colle (Responsable Finance & DRC). Dans cet article, nous vous guidons dans le choix stratégique de votre PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) pour assurer une transition réussie vers la facturation électronique obligatoire. À chaque problème potentiel, nous vous apportons des solutions concrètes pour éviter les pièges et optimiser vos processus financiers.
Comment choisir sa PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) dans le cadre de la loi de finances ?
Le choix d'une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est une décision stratégique pour assurer une transition fluide vers la facturation électronique obligatoire à partir de 2026. Cette plateforme devra garantir conformité, fluidité des échanges et optimisation des processus financiers.
⚠️ Les dangers d'un mauvais choix de PDP
Choisir une PDP inadaptée peut rapidement devenir un frein majeur à la conformité et à l'efficacité des processus financiers.
Risques encourus :
• Retards dans la transmission des factures
• Erreurs de reporting
• Risques de non-conformité
Exposant ainsi l'entreprise à sanctions financières et perturbations opérationnelles.
Une PDP trop rigide ou limitée peut aussi compliquer l'adaptation aux évolutions réglementaires, forçant les entreprises à multiplier les outils et les coûts. Sans traçabilité claire et suivi en temps réel des statuts des factures, les équipes financières risquent de perdre en visibilité et en réactivité, augmentant ainsi les risques de litiges et de blocages dans les paiements.
Une mauvaise décision aujourd'hui peut donc impacter durablement la performance et la conformité de l'entreprise.
✅ Pour faire le bon choix, voici 4 points clés à prendre en compte :
1️⃣ L'intégration avec son Système d'Information et la sécurité des données
L'intégration d'une PDP doit être native et fluide avec votre ERP et votre environnement informatique. Une mauvaise intégration peut générer coûts supplémentaires et complexité accumulée.
Critères à vérifier :
• Interopérabilité avec votre ERP et vos applications comptables
• Automatisation des échanges de données entre la PDP et votre SI
• Sécurisation des flux grâce à des protocoles de transmission certifiés
Une PDP bien intégrée garantit une mise en conformité efficace sans perturber les opérations existantes.
2️⃣ La capacité d'effectuer ses reportings statutaires facilement
L'un des grands défis de la réforme est le reporting fiscal et réglementaire. Une PDP performante doit permettre d'automatiser la transmission des données aux autorités fiscales sans nécessiter de développements spécifiques.
Avantages d'une PDP optimisée :
• Connexion directe aux administrations fiscales pour un envoi automatisé
• Absence de développements supplémentaires pour interfacer la PDP avec des solutions tierces
L'objectif est de simplifier le suivi réglementaire et de réduire la charge administrative pour les équipes financières.
3️⃣ Pouvoir suivre le statut de ses factures et les éventuelles erreurs depuis son ERP
Un bon outil de facturation électronique ne se limite pas à l'envoi des factures : il doit également communiquer en temps réel sur leur statut.
Les entreprises doivent pouvoir :
• Suivre les statuts des factures
• Identifier rapidement les erreurs et remonter à la source pour appliquer les corrections
• Avoir une interface claire et intuitive pour faciliter le pilotage quotidien
Une PDP offrant un tableau de bord complet et un cockpit de suivi depuis son ERP permet une gestion plus efficace et intuitive.
4️⃣ Être capable de gérer d'autres réglementations internationales
Si votre entreprise opère à l'international, votre PDP doit être capable de s'adapter aux différentes législations fiscales des pays concernés.
Une bonne plateforme offre :
• Prise en charge des obligations fiscales locales (SAF-T, e-reporting, clearing…)
• Veille réglementaire pour éviter toute non-conformité
• Gestion unifiée des factures électroniques quel que soit le pays, sans multiplier les outils
Un PDP avec une couverture mondiale simplifie la gestion fiscale et garantit une transition fluide dans un environnement réglementaire en constante évolution.
💡 La solution : SAP Document & Reporting Compliance (DRC), une PDP fiable et complète
🔹 Conformité légale
SAP Document & Reporting Compliance (DRC) est la solution SAP conçue pour répondre aux exigences en matière de facturation électronique et de reporting statutaire. En France, SAP DRC est positionnée comme une PDP, garantissant ainsi une mise en conformité sécurisée avec les obligations fiscales en vigueur.
🔹 Simplicité et intégration native
Avec une couverture mondiale et 400+ scénarios réglementaires pris en charge, SAP DRC évite la multiplication des outils et centralise la gestion des obligations légales. Intégration native avec SAP S/4HANA et ECC Cockpit de pilotage permettant un accès direct aux documents sources
🔹 Sécurité des données
Transmission sécurisée des données grâce à SAP Business Technology Platform (BTP), assurant des échanges fiables avec les autorités fiscales et partenaires externes.
🔹 Traçabilité et contrôle
SAP DRC offre une piste d'audit complète, conservant l'historique des transactions et documents électroniques pour une transparence totale et une capacité de suivi optimisée.
Avec SAP DRC, les entreprises disposent d'une PDP robuste, évolutive et parfaitement intégrée pour gérer leur transition vers la facturation électronique en toute sérénité.
🎯 Conclusion
Choisir une PDP ne doit pas se limiter à une simple mise en conformité à la loi de finances. Il s'agit d'une opportunité stratégique pour optimiser son système d'information et répondre aux besoins croissants en facturation et reporting électroniques.
SAP Document & Reporting Compliance (DRC) est une solution intégrée et évolutive, garantissant une conformité optimale et une gestion efficace de vos flux de facturation et de votre reporting statutaire.
STMS vous accompagne dans votre mise en conformité, avec une expertise éprouvée sur plusieurs projets DRC à l'international. ✅
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