Aujourd'hui, nous accueillons Leeroy Charbonnel, consultant Precisely, qui va nous expliquer comment il a utilisé les outils SAP pour résoudre un défi majeur chez l'un de ses clients.
🔍 [1 Problème VS 1 Solution]
Le Problème :
Notre client se trouvait face à un défi de taille ! Après une révision stratégique de son offre, 40 % de ses références produites devaient être fermées, tandis qu’une nouvelle gamme était introduite. Chaque mise à jour dans SAP (arrêter la commercialisation d’un produit ou en créer un nouveau) nécessitait un travail manuel fastidieux, augmentant ainsi le risque d'erreur, de retards et de surcharge de travail.
La Solution : 🚀
Pour surmonter ce défi, nous avons conçu une solution intégrée pour automatiser la gestion du cycle de vie des articles, adaptée à tous les marchés et sites concernés. Voici les principales étapes mises en place :
🛑 Gestion de la fermeture des produits : Nous avons développé un package d’automatisation pour la fermeture des articles sur différents marchés. Il s'agit de récupérer toutes les informations clés depuis SAP (marchés, sites, flux logistiques), pour stopper la commercialisation avec une intervention manuelle minimale. Un suivi des statuts permet de garantir une cohérence totale entre tous les systèmes.
🆕 Création d’articles : Lorsqu'il s'agit de créer de nouveaux produits, deux options sont possibles :
Copie d’articles existants – Une solution idéale pour baser les nouvelles références sur des articles déjà présents.
Création à partir de zéro – Un processus automatisé guide l’utilisateur à chaque étape, avec des contrôles pour éviter les incohérences. L’application récupère les paramètres essentiels (marchés, prix, etc.) à partir des tables de référence existantes, tout en permettant des ajustements manuels si besoin.
🌍 Ouverture de produits sur de nouveaux marchés : Nous avons aussi développé un flux spécifique pour ouvrir des articles sur de nouveaux marchés. Ce flux, entièrement connecté aux tables de paramétrage, permet une automatisation quasi complète. En cas de besoin, il suffit de mettre à jour les tables de référence, et le système prend immédiatement en compte les modifications.
Grâce à cette approche basée sur les tables de référence, nous avons assuré la cohérence, réduit les erreurs humaines et accéléré le traitement de modifications à grande échelle. 💡
Les Résultats 💯
En automatisant ce processus complexe, nous avons permis au client de :
✅ Accélérer la fermeture et l’ouverture d’articles grâce à l’automatisation des étapes clés. ✅ Réduire les erreurs grâce à une gestion centralisée des données et une coordination optimale entre les différents sites. ✅ Gagner en flexibilité, en offrant une solution adaptable aux futures évolutions du catalogue. ✅ Simplifier la création d’articles, avec des paramètres récupérés automatiquement ou ajustés manuellement selon les besoins.
Conclusion 🎯
Ce projet a complètement transformé la gestion des articles chez notre client, grâce à une intégration fluide entre les données de référence, les processus internes et les systèmes ERP. En s'appuyant sur les technologies S4/HANA et Precisely Evolve, il est désormais possible d’utiliser une interface en ligne claire et intuitive pour gérer ces flux de manière efficace.
Ce projet prouve que des solutions SAP bien conçues permettent non seulement de relever des défis complexes, mais aussi d’améliorer l’efficacité opérationnelle de façon significative.
💡 Automatisation = Gain de temps, réduction des erreurs, et flexibilité accrue.
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