Avec la digitalisation des processus financiers et la montée en puissance des obligations réglementaires sur la facturation électronique, les entreprises sont confrontées à des défis majeurs pour assurer leur conformité tout en optimisant leurs opérations.
SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) se présente comme une solution incontournable pour répondre à ces exigences et transformer ces contraintes en avantages stratégiques.
SAP DRC : Une solution clé pour la conformité règlementaire
SAP DRC est une solution conçue pour faciliter la gestion de la conformité fiscale et réglementaire en automatisant le traitement des documents électroniques (factures, déclarations, etc.) et leur transmission aux autorités fiscales. Elle permet notamment de :
Gérer la facturation électronique en conformité avec les réglementations locales et internationales.
Assurer le reporting fiscal en temps réel.
Faciliter l'intégration avec les ERP SAP et les systèmes tiers grâce à une architecture flexible.
SAP DRC est compatible avec SAP S/4HANA et SAP ECC, garantissant ainsi une transition fluide vers les nouvelles exigences légales.
La montée en puissance des obligations réglementaires et leurs impacts.
Pourquoi la facturation électronique devient incontournable ?
Presque tous les pays introduisent des mandats de facturation électronique (e-invoicing) avec des objectifs clairs :
Réduire la fraude à la TVA en automatisant le suivi des transactions.
Augmenter la transparence des échanges commerciaux et améliorer le contrôle fiscal.
Accélérer la digitalisation des processus financiers, avec une transmission en temps réel des données.
Les modèles existants de facturation électronique (CTC)
Chaque pays met en place ses propres modèles, mais on retrouve principalement :
Le modèle d'interopérabilité (échange de documents entre partenaires commerciaux)
Le modèle de reporting en temps réel (transmission des données aux autorités dès émission)
Le modèle de clearance (validation obligatoire des factures avant leur transmission)
Le modèle centralisé (utilisation d'une plateforme nationale pour la facturation)
SAP DRC s'adapte à ces différents modèles et propose une couverture mondiale pour répondre aux obligations locales.
Les défis des Directions Financières et des DSI
Concernant les Directions Financières
Les enjeux majeurs pour les DAF incluent :
Une complexité croissante des obligations légales et des formats de factures électroniques.
Un risque accru de sanctions financières en cas de non-conformité.
Un manque de visibilité en temps réel sur les obligations fiscales.
Une lourdeur administrative liée au traitement manuel des déclarations et audits.
Avec SAP DRC, la gestion des déclarations fiscales devient automatisée, limitant ainsi les erreurs et réduisant les coûts de traitement.
Concernant les Directions des Systèmes d'Information (DSI)
Les DSI doivent faire face à :
L'hétérogénéité des systèmes d'information, compliquant l'intégration des nouveaux standards.
L'évolution constante des exigences fiscales, nécessitant des mises à jour fréquentes.
Des défis de sécurité et de traçabilité dans la transmission des données.
SAP DRC répond à ces besoins avec une architecture hybride (cloud et on-premise), garantissant flexibilité, sécurité et scalabilité.
Architecture Hybride : Cloud et On-Premise
L'architecture hybride de SAP DRC offre une flexibilité maximale en combinant différentes solutions complémentaires.
La version Cloud Edition se distingue par sa capacité à centraliser la gestion tout en permettant des mises à jour continues qui n'impactent pas le système ERP existant.
En parallèle, la version On-Premise répond aux besoins d'intégration avancée en offrant un contrôle renforcé et une connexion optimale avec les systèmes locaux.
Pour compléter cette architecture, SAP Business Technology Platform (BTP) joue un rôle essentiel en établissant une connexion sécurisée et fiable entre SAP DRC et les différentes autorités fiscales.
Un levier de transformation pour les entreprises
Optimisation des coûts et réduction des risques
L'optimisation des coûts et la réduction des risques sont assurées grâce à l'automatisation des processus, qui minimise les erreurs et les litiges, tout en éliminant les tâches administratives répétitives.
Amélioration de la productivité et de la conformité
L'amélioration de la productivité et de la conformité est garantie par des mises à jour automatiques qui suivent les évolutions réglementaires, assurant ainsi une conformité dans plus de 60 pays grâce à la couverture complète de SAP DRC.
Visibiltié accrue et meilleure anticipation
La visibilité accrue et la meilleure anticipation sont rendues possibles grâce à la centralisation des données financières, permettant une prise de décision éclairée en parfait alignement avec les stratégies digitales et financières de l'entreprise.
SAP DRC et la facturation électronique en France : ce qu'il faut savoir
En France, la réforme sur la facturation électronique B2B sera progressivement mise en place entre 2026 et 2027, avec plusieurs obligations :
Utilisation obligatoire de plateformes certifiées (PDP - Plateformes de Dématérialisation Partenaires)
Transmission des informations fiscales au Portail Public de Facturation (PPF).
SAP DRC facilite cette transition en intégrant nativement ces exigences et en garantissant une gestion fluide des flux de facturation et de reporting.
Conclusion : SAP DRC, un investissement stratégique pour l'avenir
Loin d'être une simple contrainte réglementaire, SAP DRC représente un investissement stratégique pour l'avenir en modernisant la gestion des flux financiers et en garantissant une meilleure gouvernance des données fiscales, grâce à la réduction des risques par l'automatisation, l'optimisation des processus financiers pour une productivité accrue, et l'anticipation des évolutions réglementaires assurée par des mises à jour continues.
Avec SAP DRC, les entreprises passent d'une approche réactive à une gestion proactive de leur conformité fiscale, assurant ainsi pérennité, agilité et compétitivité.
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